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La charte de qualité définit les conditions d'attribution de l'appellation « village-relais » à une municipalité.
Pour être admissible, une municipalité doit répondre obligatoirement aux trois conditions suivantes :
Les services énumérés ci-dessous sont les services minimaux qui doivent être disponibles toute l'année, que ce soit en haute saison (de juin à septembre) ou en basse saison (d'octobre à mai). Tous ces services doivent être accessibles aux personnes à mobilité restreinte à l'exception de celui marqué d'un astérisque.
Plus d'un établissement d'une même catégorie peut répondre aux exigences concernant l'horaire.
| Services | Caractéristiques | Horaires |
| Restauration | 1 restaurant (minimum 20 personnes) |
7 h - 23 h (haute saison) 7 h - 21 h (basse saison) |
| Essence | 1 service de distribution d'essence | 7 h - 23 h (haute saison) 7 h - 21 h (basse saison) |
| Dépannage mécanique | 1 service de dépannage mécanique | 8 h - 17 h Du lundi au vendredi |
| Remorquage* | 1 service de remorquage | 8 h - 17 h Du lundi au vendredi |
| Alimentation | 1 épicerie ou 1 dépanneur | 7 h - 23 h (haute saison) 7 h - 21 h (basse saison) |
| Hébergement | 1 établissement (1 étoile ou 1 soleil) | 24 h |
| Services bancaires | 1 guichet automatique | 24 h |
| Téléphonie | 1 téléphone | 24 h |
| Information et signalisation | Un panneau d'information bien signalé et accessible en tout temps | 24 h |
| Stationnement | Capacité d'accueil de tous les types de véhicules | 24 h |
| Installations sanitaires | Facilement identifiables, accessibles en tout temps, sécuritaires et sans obligation de la part des usagers | 24 h |
| Dispositif de réception des eaux usées | Facilement repérable et accessible tous les jours en haute saison | 24 h |
Pour accomplir sa mission d'accueil, le village-relais doit également présenter des atouts qui mettent en valeur le village, tout en lui conservant ses particularités et son identité propre. Constitués en réseau, ces villages offrent une gamme et une qualité de services homogènes, mais également une diversité représentative de la richesse patrimoniale et paysagère du Québec.
Le village-relais propose des attraits qui peuvent être d'ordre naturel ou culturel, à caractère patrimonial (histoire, architecture, archéologie, etc.) ou contemporain (festivals, activités, curiosités, etc.). Il peut également présenter un intérêt touristique, offrant aux usagers de la route une occasion de prolonger leur séjour, soit dans le village, soit dans les environs. Il joue un rôle de vitrine et devient une occasion de découverte de l'offre touristique régionale.
Le village-relais fait l'objet de soins particuliers dans l'aménagement et l'entretien des lieux publics compte tenu de la variété des espaces concernés (entrées, abords et noyau villageois).
Les différents espaces offrent un paysage de qualité sans signalisation disgracieuse, bâtiments délabrés, rebuts ou autres éléments qui nuisent à la qualité visuelle des espaces.
Le village-relais fait l'objet de soins particuliers dans l'aménagement et l'entretien de ses bâtiments, particulièrement au centre du village, aux abords du panneau d'information et dans le secteur où se concentrent les services offerts.
L'architecture et les aménagements aux abords des bâtiments commerciaux associés aux services du village-relais sont particulièrement soignés, ainsi que les espaces privés autour des habitations (fleurissement, entretien des façades, absence de rebuts, etc.).
La présence d'un lieu d'accueil et d'information touristique agréé est souhaitable afin d'offrir un accueil plus personnalisé à la clientèle des villages-relais.
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