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L'obtention de l'appellation « village-relais » relève de l'initiative de la municipalité. Cinq grandes étapes jalonnent le parcours pour devenir village-relais.
La municipalité doit d'abord signifier à sa municipalité régionale de comté sa volonté de faire partie du réseau des villages-relais.
Le choix des candidatures se fait par la municipalité régionale de comté conformément aux exigences de la charte de qualité.
Dès qu'une municipalité a été officiellement désignée « municipalité candidate » par le ministre des Transports, elle prépare un dossier de candidature, qui comprend un diagnostic et un plan d'action, tout en mobilisant la population et les acteurs locaux.
La municipalité candidate procède à la mise en œuvre de son plan d'action pour se conformer aux critères de la charte de qualité en ce qui concerne les services de base, à l'exception de l'accessibilité aux personnes à mobilité restreinte.
La municipalité candidate présente au Comité des villages-relais un dossier de candidature. Ce dernier expose les services de base exigés pour se conformer à la charte de qualité et les actions à réaliser dans un horizon de cinq ans pour ce qui est de l'accessibilité aux personnes à mobilité restreinte et des aménagements de qualité. Sur avis favorable du Comité, le ministre des Transports décerne l'appellation « village-relais ».
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